北京领区：北京市、天津市、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、 湖北省、湖南省、青海省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区。
其他地区护照签发者如需在北京办理日本旅游签证，需要提供北京领区有效期六个月以上暂住证。
1、选择签证
请根据申请人长期生活/工作地选择相应领区办理。
遇见问题联系在线客服
2、准备并递送签证材料
准备好材料后，通过邮箱把所有资料传给我们，我们的签证专员为您提供一对一签证预审材料，进度查询、资料审核、结果通知、在线咨询等功能、服务。
【注意】
旅游旺季前夕，受理时间有可能延长，建议您提早办理；
审核通过后会短信告知，并于第二个工作日递送使馆；
如需补充资料客服人员会及时与您联系，请保持手机畅通！（节假日不审核）。
3、送签
送签员送入使馆；
使馆在审查资料过程中，使馆保留要求申请人前往使馆面试或补充资料的权利。
4、取签并返还资料
护照我司会统一连同您的签证一起快递给您，只要您写好邮寄地址即可。在签证出签后我们会第一时间通知您，并通过快递到付的形式退还给您。
如果使领馆出签时间较晚，签证最终结果将于自使领馆取回后一个工作日内告知。
快递：18:00左右签证回到公司，一个工作日内顺丰快递发出并告知快递单号。
自取：出签后会电话联系您上门自取。
5、出签核对信息
收到出签护照后请认真核对签证页上全部信息是否有误，若有问题，请尽早与客服联系，以免耽误您的行程。
必备材料
个人信息表(原件)
除签名外，其他全部信息需机打填写完整。
护照(原件)
护照首页信息页清晰彩色扫描件，护照完整无破损、无水渍，有效期离行程结束后至少有6个月，至少有两页完整连续的空白页，不包含备注页，如有旧护照仍需提供。
身份证(复印件)
申请者本人身份证，身份证在有效期。
照片(原件)
近6个月内拍摄彩色照片2张，相同底版，且须在照片反面注明姓名，规格：45mmX45mm 正方形，白色背景。
户口本(复印件)
户口本整本复印件，如是集体户口，提供集体户口首页和本人页，如结婚，需要提供结婚证。
暂住证明(原件)
非管辖领区、需提供暂住证原件。
在职证明(原件)
任职公司的详细地址，联系电话和 传真，申请人姓名、职务， 收入和工作年限，任职公司签字人员的姓名和职务，负责人手写签字。
单位资质证明(复印件)
单位营业执照副本或组织机构代码证复印件并加盖单位公章。
日方邀请公司藤本 (原件)
会社登记簿滕本 或者四季报，会社/团体概要说明书。
公司商务派遣信-商务
需用中文打印且每份公司担保信只能担保一位申请人。
身元保证书 (原件)
包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容，必须是法人作保证人，必须加盖公章。
招聘理由书 (原件)
需提供原件。
滞在预定表 (原件)
出发日期必须在送证日起计至少10天后。
A. 签证属于特殊商品，我司会按使领馆的要求为客人准备最合适的送签材料，确保您的材料有最高出签可能，但所申请的签证是否成 功，取决于使领馆对资料的审核，若发生拒签，请申请人自然接受结果，并放弃追究本公司任何责任的权利。
B. 我司在收取申请人资料后，经二次审核发现不符合签证申请资格的，保留作出不予受理申请人签证申请决定的权利。
C. 申请人需保证提再供材料的真实性，有效性，如因隐瞒曾有不良记录，或从事非法活动，被相关部门查处或有滞留倾向拒签，我司 不承担责任。请申请人特别注意诚实信用的原则。
D. 我司公布的办理周期、停留时间、签证有效期等均系基于以往经验的预估时限，并非我司的确定承诺，准确时限以使领馆 实际审批结果为准。获得签证前切勿先行支付机票、酒店费用，以免因签证问题产生费用损失，否则损失将由您自行承担；如您提 供了机票、酒店预订单申请签证，请勿在获得签证前取消或修改预订，否则可能对签证结果产生影响。
付款后，签证服务即开始（服务包括咨询，制作做材料等）如果取消签证服务，已交服务费不可退还。代缴费用，如使馆费用等，如还未代缴， 可以退还。
如遇客户不符合领馆申请要求，领馆拒绝受理签证申请且并未产生签证费的情况下，我司会及时与客户联系并在2-3个工作日内处理客户的退款申请。
对于拒签全退的套餐，如果拒签，我司退还所有服务费！（使领馆及其签证中心收取的费用，包括VIP接待费，均非我司收费，一旦缴纳，不可退还）， 拒签全退的套餐退还服务费。
拒签退款条件（适用于含”拒签退款“的套餐）
若申请人存在以下情况，被拒签将不予退款：
1.申请人三年内有拒签记录、不良出境记录（境外滞留，入境港澳护照印有DT章等）；
2.申请人提供虚假材料或未在规定时间内提供领馆指定材料；
3.申请人要求撤签、中止等所导致的拒签；
4.申请人隐瞒真实的出行访问目的，如拒签信中明确指出使馆怀疑申请人访问目的。
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